Consultoria em Gestão de Arquivos e Memória Institucional 

Consultoria em Gestão de Arquivos e Memória Institucional

Transforme o acúmulo de papéis em um patrimônio organizado. A SCS oferece soluções completas de arquivologia, unindo a digitalização de livros, fotos e documentos a uma consultoria técnica especializada em gestão da informação. Atuamos desde a triagem física até a preservação digital, garantindo acesso rápido e conformidade legal.

Organização de Arquivos Corporativos e Gestão Documental

Para empresas que precisam de eficiência administrativa e segurança jurídica, oferecemos um tratamento técnico rigoroso do acervo:

• Organização de arquivos físicos: Realizamos o diagnóstico, ordenação e acondicionamento adequado de toda a documentação acumulada.

• Higienização de documentos: Processo técnico para remoção de sujidades e pragas, garantindo a integridade do papel antes do armazenamento ou digitalização.

• Gestão documental estratégica: Desenvolvemos instrumentos essenciais como a criação de Tabela de Temporalidade. Esse documento define prazos legais de guarda e destinação final, permitindo o descarte seguro do que não é mais necessário.

• Normatização técnica: Realizamos a normatização técnica de arquivos conforme legislação vigente (CONARQ), garantindo que sua empresa esteja em conformidade com auditorias e exigências legais.

Centros de Memória e Preservação Histórica

A história da sua instituição é um ativo valioso. Nossa equipe, liderada por historiadores especializados, desenvolve projetos personalizados para valorizar essa trajetória:

• Implantação de Centro de Memória Institucional: Estruturamos espaços físicos e digitais dedicados à preservação da história corporativa, conectando o passado da empresa aos seus valores atuais.

• Classificação de acervos históricos: Tratamento especializado para documentos sensíveis, fotos antigas e manuscritos, aplicando metodologia arquivística para descrição e indexação.

• Projetos Culturais: Oferecemos assessoria em projetos culturais e elaboração de propostas para captação de recursos via Leis de Incentivo (Rouanet, ProAC), além de realizarmos a curadoria de acervos para exposições, livros comemorativos e sites institucionais.

Por que integrar Arquivologia e Digitalização?

A digitalização isolada não resolve a desorganização. Na SCS, a organização de arquivos precede a tecnologia. Primeiro, saneamos e classificamos o acervo; depois, realizamos a digitalização de livros, fotos e documentos com indexação inteligente.

O resultado? Um arquivo físico reduzido e organizado, e um arquivo digital onde você encontra qualquer informação em segundos.